Terres de Montaigu recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en renfort du pôle aménagement en CDD
Descriptif du poste
Secrétariat du service
- Accueil physique et téléphonique (participe à l’information générale, à l’orientation des appels des usagers)
- Réalisation de travaux de bureautique (frappe de document, traitement du courrier, gestion des courriels)
- Classement, archivage
Urbanisme
- Enregistrement et préparation des dossiers à partir du logiciel DDC (chemise, étiquettes, documents)
- Enregistrement des décisions sur DDC et de certaines DOC / DAACT
- Aide sur la préparation des taxes
Bureau d’études
- Saisie et diffusion de certificat de paiement
- Saisie et diffusion de compte-rendu de réunions de chantiers
- Aide rédactionnelle aux dossiers de consultation
Planification
- Préparation de dossiers pour l’enquête publique du PLUi de l’ex communauté de communes de Rocheservière
Profil
Savoir faire
- Bonne expression écrite et orale
- Maîtrise des techniques et outils de communication
- Maîtrise des logiciels généraux de bureautique et spécifiques (connaissance de DDC serait un plus)
- Réception, filtre et orientation des appels
- Classement, ordonnancement des dossiers de manière simple et accessible à tous
- Préparation de documents de suivi de décisions administratives
Savoir être
– Sens relationnel auprès des services et des usagers
– Sens du travail en équipe et en transversalité
– Autonomie, méthode et sens des priorités
– Réactivité et sens de l’initiative
– Capacité d’écoute et disponibilité
– Sens de la réserve et de la discrétion professionnelle
Une expérience sur un poste d’assistante dans un service public lié à l’aménagement serait un plus.
Modalités de recrutement
Candidatures : adresser CV, lettre de motivation pour le 22 avril 2019 à :
Terres de Montaigu, communauté de communes Montaigu-Rocheservière
Direction des ressources humaines
35 avenue Villebois Mareuil
85607 Montaigu-Vendée Cédex
ou par mail : recrutement@terresdemontaigu.fr
Session d’entretien le 29 avril 2019
Pour tout complément d’information : Laurence BONNET, responsable assistantes, Terres de Montaigu, communauté de communes Montaigu-Rocheservière. Tél : 02 51 46 45 45