Agent en charge de l’Accueil et de la Population

La Commune de L’Herbergement recrute pour le Service Administratif un agent en charge de l’Accueil et de la Population. Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez en charge de l’Accueil du Public et des Services à la Population.

Missions principales

  • Accueil physique et téléphonique
    • Accueil, information, conseil et orientation du public vers les services compétents
    • Traitement et réponses aux demandes des administrés
    • Tenue du standard et gestion du courrier
  • Suivi de la population et Élections
    • Accueil et suivi des Nouveaux Habitants
    • Gestion des listes électorales et organisation des scrutins
    • Recensement de la population et Recensement militaire
  • État civil
    • Préparation et rédaction des actes et mentions s’y rapportant : naissance, reconnaissance, mariage, PACS, décès.
    • Gestion et suivi du cimetière via le logiciel métier
  • Gestion des Salles Communales
    • Tenue du planning des différentes salles communales
    • Rédaction des contrats de location des salles

Missions Annexes

  • Action sociale
    • Suivi des demandes de logements sociaux
    • Gestion des notifications et des dossiers d’aides sociales
    • Organisation et suivi des différents services proposés : Transport Solidaire, visites de convivialité, etc.
  • Communication (en lien avec l’Agent en charge de la Communication)
    • Gestion et mise à jour des différents supports de communication institutionnelle (panneau d’information lumineux, site internet, Infolocale)
    • Conception et création de supports pour les différents évènements (invitations, diaporamas)
    • Secrétariat des réunions du Conseil Municipal Enfants (invitations et compte rendu)
  • Secrétariat du Maire, des Adjoints, de la Directrice Générale des Services et du Responsable du Service Technique

Profil recherché

  • Expérience sur un poste similaire vivement souhaitée
  • La maîtrise du logiciel métier e-GRC de Berger Levrault serait un plus.

Date limite de candidature : vendredi 8 novembre 2019

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